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Declaración de privacidad de puerto seguro

  1. Introducción

    1. Esta es la declaración de privacidad de puerto seguro de Chem-Trend Limited Partnership (Chem-Trend). Chem-Trend es un especialista en química que desarrolla, fabrica, optimiza y comercializa productos en todo el mundo.
    2. Chem-Trend, de Estados Unidos, desea intercambiar datos personales sobre determinadas personas de la Unión Europea y Suiza y, como tal, quiere hacerlo dentro del marco legal en vigor correspondiente. En consecuencia, Chem-Trend ha certificado que cumple con el marco de puerto seguro relativo a una serie de datos personales transferidos desde la Unión Europea o Suiza a Estados Unidos. Si bien Suiza no forma parte de la Unión Europea, el término “UE” que figura en la presente declaración de privacidad hace referencia tanto a los miembros de la Unión Europea como a la propia Suiza.
  2. Definiciones

    1. Datos personales: el término "datos personales" guarda aquí el mismo sentido que en las leyes de la UE. Para los propósitos particulares de esta declaración de privacidad, este término hace referencia a cualquier información sobre un ciudadano identificado o identificable de cualquier estado miembro de la UE en cualquier medio o formato sujeto a la certificación de puerto seguro de Chem-Trend. Ello engloba todo tipo de información que pueda estar relacionada con una única persona o que pueda servir para identificar o localizar a una única persona, o bien ponerse en contacto con ella. Por persona identificable se entiende aquella que puede ser identificada (ya sea de forma directa o indirecta) de manera particular a través de un número de identificación o de uno o varios factores específicos de su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social.
    2. Datos personales confidenciales: los datos personales confidenciales son un subconjunto de datos personales y el término guarda aquí el mismo sentido que en las leyes de la UE. Abarcan cualquier dato que ponga de manifiesto (ya sea de forma directa o indirecta) un origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, pertenencias a sindicatos, salud o vida sexual, además de datos acerca de delitos, condenas o sanciones penales.
    3. Datos personales comerciales: los datos personales comerciales son los que permiten la identificación, autenticación, coordinación o comunicación de empleados, agentes y/o contratistas de Chem-Trend con otros empleados o agentes, contratistas y filiales de Chem-Trend, o bien con entidades con las que Chem-Trend tenga, o prevea tener, lazos comerciales. Los datos personales comerciales incluyen, entre otros, la información de contacto, información de identificación, información sobre el paradero, información sobre planes de viaje e información de directorio como el nombre, número de teléfono de trabajo (fijo o móvil), número de fax de trabajo, correo electrónico de trabajo, dirección física de trabajo, nombre de usuario de trabajo, dirección IP de trabajo, foto, dominio de idiomas, puesto laboral, rol organizativo y sistemas y procesos empresariales que dichas personas estén autorizadas a usar. No incluyen información que pudiera permitir el contacto con esa persona en su domicilio, salvo en la medida en que dicho contacto se efectúe por medios remotos no relacionados en principio con el domicilio de dicha persona (por ejemplo, a través de una cuenta de correo electrónico de trabajo, si la persona en cuestión accede al correo desde su domicilio, o por teléfono, si se llama al teléfono móvil de trabajo de una persona que resulta estar en su domicilio).
    4. Datos personales de recursos humanos: los datos personales de recursos humanos consisten en información de recursos humanos y prestaciones que Chem-Trend utiliza para evaluar, contratar y conservar empleados y/o contratistas directos o indirectos, administrar su contratación o relación de contratista y/o recibir o prestar servicios de empleados y/o contratistas bajo escrutinio para realizar, que realizan o que han realizado trabajos para o en beneficio de Chem-Trend.
    5. Controlador de datos: un controlador de datos es una entidad que, de manera independiente o conjunta con otro controlador de datos, establece el propósito y la forma (esto es, el “por qué” y el “cómo”) de procesamiento de los datos personales. Así, por ejemplo, una empresa actúa como controlador de datos cuando decide los objetivos para los que se van a procesar datos personales.
    6. Procesador de datos: un procesador de datos es una entidad legal independiente del controlador de datos. Procesa los datos personales en representación del controlador de datos. Un procesador de datos se encarga de respetar las instrucciones del controlador de datos en lo referente a los objetivos y las formas básicas de procesamiento.
    7. Procesador de datos secundario: un procesador de datos secundario es un agente o contratista del procesador de datos que actúa de acuerdo a las instrucciones o para beneficio de Chem-Trend y/o del controlador de datos. Los procesadores de datos secundarios pueden ser entidades ajenas a la empresa o filiales de Chem-Trend.
    8. Procesamiento: en lo que respecta a datos personales, el procesamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones que se lleva a cabo en los datos personales (sea de manera automática o no), como recopilarlos, registrarlos, organizarlos, almacenarlos, adaptarlos o alterarlos, recuperarlos, consultarlos, usarlos, revelarlos mediante transmisión, distribución o ponerlos a disposición de algún modo, o bien alinearlos, combinarlos, bloquearlos, borrarlos o destruirlos.
  3. De qué se encarga Chem-Trend de forma directa o indirecta

    Chem-Trend puede actuar como controlador o procesador de datos en lo que concierne a determinados datos personales. Por su parte, las filiales de Chem-Trend o entidades ajenas externas pueden hacer las veces de procesadores o procesadores de datos secundarios. En los siguientes párrafos se desgrana lo que Chem-Trend y esas personas realizan al desempeñar esos roles.

    1. CHEM-TREND como controlador de datos.
      1. Cuando Chem-Trend actúa como controlador de datos personales, Chem-Trend trata esos datos personales con arreglo a los siete principios de puerto seguro dispuestos por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos. En http://www.export.gov/safeharbor/ puede consultar el texto completo de los principios de puerto seguro, así como leer el Apéndice para ver descripciones de lo que Chem-Trend hace para cumplir los principios de puerto seguro.
      2. Chem-Trend puede actuar como controlador de datos de los datos personales comerciales y los datos personales de recursos humanos, y lo hace con los siguientes fines:
        1. Paraque empleados de Chem-Trend y contratistas de todo el mundo puedan ponerse en contacto con otros empleados, agentes y contratistas en el trabajo, así como particulares ajenos a Chem-Trend que necesitan comunicarse con esas personas por cuestiones comerciales de Chem-Trend.
        2. Para que Chem-Trend pueda proveer a empleados, agentes y contratistas de acceso a los sistemas y bases de datos globales que necesiten para realizar su trabajo.
        3. Para que cada sucursal de Chem-Trend pueda administrar eficazmente recursos humanos, brindar oportunidades a particulares y poner a disposición de forma genérica consejos y análisis sobre las relaciones entre empresa y empleado y contratistas de Chem-Trend, así como sobre empleados y contratistas antiguos, actuales y posibles
    2. CHEM-TREND como procesador de datos.
      1. Cuando Chem-Trend actúa como procesador de datos personales, Chem-Trend trata esos datos personales con arreglo a los siete principios de puerto seguro dispuestos por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos y, asimismo, siguiendo las instrucciones del controlador de datos. En http://www.export.gov/safeharbor/ puede consultar el texto completo de los principios de puerto seguro, así como leer el Apéndice para ver descripciones de lo que Chem-Trend hace para cumplir los principios de puerto seguro. Tenga en cuenta que, cuando Chem-Trend hace de procesador de datos, Chem-Trend acude al controlador de datos para obtener instrucciones relativas a los principios de aviso y elección.
      2. Chem-Trend puede actuar como procesador de datos de los datos personales comerciales y los datos personales de recursos humanos, y lo hace con los siguientes fines:
        1. Para que empleados de Chem-Trend y contratistas de todo el mundo puedan ponerse en contacto con otros empleados, agentes y contratistas en el trabajo, así como particulares ajenos a Chem-Trend que necesitan comunicarse con esas personas por cuestiones comerciales de Chem-Trend.

        2. Para que Chem-Trend pueda proveer a empleados, agentes y contratistas de acceso a los sistemas y bases de datos globales que necesiten para realizar su trabajo.

        3. Para que cada sucursal de Chem-Trend pueda administrar eficazmente recursos humanos, brindar oportunidades a particulares y poner a disposición de forma genérica consejos y análisis sobre las relaciones entre empresa y empleado y contratistas de Chem-Trend, así como sobre empleados y contratistas antiguos, actuales y posibles.

    3. Entidades ajenas y filiales de Chem-Trend que actúan como procesadores de datos o procesadores de datos secundarios.
      1. Si Chem-Trend, en calidad de controlador de datos, recibe datos personales y los suministra a un procesador de datos ajeno para que los procese, Chem-Trend exigirá que tal procesador de datos cumpla con los principios de puerto seguro y comprobará que el procesador de datos puede respetar y respetará los principios de puerto seguro, o bien que puede garantizar una correcta protección de los datos personales, todo ello antes de transferir cualquier dato personal.
      2. Si Chem-Trend, en calidad de procesador de datos, recibe datos personales y los suministra a un procesador de datos secundario ajeno para que los procese, Chem-Trend exigirá que tal procesador de datos secundario cumpla con los principios de puerto seguro y comprobará que el procesador de datos secundario puede respetar y respetará los principios de puerto seguro, o bien que puede garantizar una correcta protección de los datos personales, todo ello antes de transferir cualquier dato personal.
      3. Observe que, en el caso de los procesadores de datos secundarios, Chem-Trend requiere que estos acudan al procesador de datos para obtener instrucciones relativas a los principios de notificación y opción.
  4. Modificaciones

    La presente declaración de privacidad de puerto seguro puede sufrir modificaciones cada cierto tiempo para reflejar coherentemente los requisitos del marco de puerto seguro. Chem-Trend publicará o comunicará internamente de la forma que se haya establecido cualquier declaración de privacidad de puerto seguro que se haya revisado para avisar a las partes afectadas de la versión vigente en ese momento.

  5. Fecha de entrada en vigor

    La declaración de privacidad de puerto seguro de Chem-Trend entró en vigor el 4 de octubre de 2012.

  6. Fecha de última revisión

    La declaración de privacidad de puerto seguro de Chem-Trend se revisó por última vez el 10 de marzo de 2015.

  7. Información de contacto

    Cualquier pregunta, comentario o queja en relación con la declaración de privacidad de puerto seguro de Chem-Trend, o con las prácticas de recepción, procesamiento y almacenamiento de los datos, se pueden dirigir a:

    Chem-Trend Limited Partnership
    Carl Posluszny
    1445 W. McPherson Park Drive, P.O. Box 860
    Howell, Michigan 48844-0860
    Estados Unidos

APÉNDICE

CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE PUERTO SEGURO

Chem-Trend cumple con los principios de puerto seguro de datos personales (y exige lo mismo a sus procesadores de datos y procesadores de datos secundarios) a través diversos procedimientos, directivas y políticas aplicables.

El respeto por parte de Chem-Trend de los principios de puerto seguro puede estar limitado en la medida en que se deban cumplir determinadas obligaciones legales, gubernamentales o de seguridad nacional.

Si desea ver el texto completo de estos principios, visite el sitio web de puerto seguro del Departamento de Comercio de EE. UU.,, en http://www.export.gov/safeharbor/.

A continuación se indica el modo en que Chem-Trend cumple con los principios de puerto seguro.

  1. Notificación

    Como controlador de datos, Chem-Trend informa a los particulares de los fines para los que se recopilan y usan datos personales sobre ellos, del modo en que pueden ponerse en contacto con Chem-Trend para formular una pregunta o queja, de los tipos de entidades ajenas a las que Chem-Trend revela los datos personales y, asimismo, de las distintas opciones y medios que Chem-Trend les ofrece para limitar el uso y divulgación de los datos personales. Chem-Trend precisa del consentimiento expreso del titular de la información para poder procesar sus datos personales confidenciales.

    Cuando Chem-Trend actúa como procesador de datos, proporciona notificación según lo indicado por el controlador de datos y con arreglo a los principios de puerto seguro.

  2. Opción

    Como controlador de datos, Chem-Trend brinda a los particulares la oportunidad de elegir (no permitir) que (a) sus datos personales se revelen a terceros (en lugar de divulgarlos a un procesador de datos o a un procesador de datos secundario en representación exclusiva de Chem-Trend) o bien que (b) sus datos personales se usen con un propósito distinto para el que se recopilaron en principio o que el particular autorizó.

    En el caso de los datos personales confidenciales, Chem-Trend dará la oportunidad de consentir de forma expresa y afirmativa (permitir) que (a) se revelen esos datos personales confidenciales a terceros (en lugar de divulgarlos a un procesador de datos o un procesador de datos secundario en representación de Chem-Trend) o bien que (b) esos datos personales confidenciales se usen con un propósito distinto para el que se recopilaron en principio o que el particular autorizó.

    Cuando Chem-Trend actúa como procesador de datos, proporciona opciones según lo indicado por el controlador de datos y con arreglo a los principios de puerto seguro.

  3. Transferencia posterior

    Las transferencias posteriores tienen lugar cuando Chem-Trend, en calidad de controlador de datos o procesador de datos, recibe datos personales y, luego, da acceso a otra entidad a tales datos.

    Chem-Trend transferirá posteriormente datos personales a un procesador secundario únicamente cuando dicho procesador secundario esté procesando los datos en nombre de CHEM-TREND. Chem-Trend garantiza que los procesadores secundarios respeten los principios de puerto seguro, estén sometidos a otro nivel de adecuación o tengan un acuerdo por escrito con Chem-Trend que haga que ofrezcan, como mínimo, el mismo nivel de protección de la privacidad de los datos personales que se exige en la certificación de Chem-Trend y en los principios de puerto seguro.

    En caso de que Chem-Trend transfiera datos personales a una tercera entidad (por ejemplo, a un procesador de datos que actúe bajo las indicaciones de Chem-Trend como controlador de datos), lo hará única y exclusivamente cuando dicha entidad haya dado garantías de que proporcionará, como mínimo, el mismo nivel de protección de la privacidad de los datos personales que se exige en la certificación de Chem-Trend y en los principios de puerto seguro.

    Cuando Chem-Trend tenga conocimiento de que una entidad ajena está usando o compartiendo datos personales de forma contraria a lo establecido en la presente política, tomará las medidas oportunas para impedir o detener tal procesamiento o uso.

  4. Seguridad

    Chem-Trend toma las precauciones administrativas, técnicas y físicas oportunas para proteger los datos personales de posibles riesgos previsibles de hurto, pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, modificación y destrucción de los datos.

  5. Integridad de los datos

    Chem-Trend restringe la tarea de recabación y uso de datos personales a únicamente aquellos que sean pertinentes para el propósito para el que tales datos se han recabado o el usuario ha autorizado. Chem-Trend tomará las medidas que procedan para garantizar que esos datos personales sean fiables para el uso previsto, así como precisos, completos y actuales.

  6. Acceso

    Chem-Trend ofrece a los particulares el acceso necesario a datos personales sobre ellos y, en este sentido, se puede pedir a Chem-Trend que corrija, modifique o elimine datos personales cuando no sean fiables para el uso previsto, sean inexactos o no estén completos o al día, salvo cuando la carga o los gastos derivados de proporcionar tal acceso sean desproporcionados con respecto a los riesgos de privacidad del particular o bien cuando se puedan violar los derechos de otras personas.

  7. Cumplimiento

    Chem-Trend Limited Partnership participa en el marco de puerto seguro entre EE.UU. y la UE y en el marco de puerto seguro entre EE.UU. y Suiza según lo establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos. Como parte de nuestra participación en el puerto seguro, hemos acordado resolver las disputas bajo el proceso TRUSTe en relación con los conflictos relacionados con nuestra conformidad con el marco de privacidad de puerto seguro. Haga clic en http://www.truste.com/about-TRUSTe/contact-us para obtener información por correo postal y fax. El proceso de resolución de disputas TRUSTe únicamente está disponible en inglés.

    Si tiene alguna duda pendiente relacionada con el uso de datos o la privacidad que no hayamos podido resolver de forma satisfactoria, póngase en contacto con TRUSTe en la dirección https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

    Chem-Trend ha adoptado un programa de cumplimiento autorregulado que incluye mecanismos para comprobar que tanto los principios de puerto seguro como la presente declaración de privacidad de puerto seguro se respetan en todo momento. Chem-Trend revisará y confirmará el cumplimiento de los principios de puerto seguro y subsanará cualquier problema de incumplimiento. El personal que infrinja los principios de puerto seguro o esta declaración de privacidad de puerto seguro puede ser objeto de medidas disciplinarias, entre las que se contemplan el despido o la rescisión de contrato.

    Chem-Trend es consciente de que, si no proporciona una autocertificación anual al Departamento de Comercio, será retirado de la lista de participantes del Departamento y que, a partir de entonces, las transferencias de datos personales descritas en esta declaración de privacidad de puerto seguro no estarán permitidas, a menos que Chem-Trend cumpla con la ley de UE en vigor.

    Los particulares que tengan alguna pregunta o queja en cuanto al uso o divulgación de datos personales de acuerdo a estos principios de puerto seguro pueden buscar la forma de solucionarlas. Primero deberán ponerse en contacto con Chem-Trend del siguiente modo:

    Chem-Trend Limited Partnership
    Carl Posluszny
    1445 W. McPherson Park Drive, P.O. Box 860
    Howell, Michigan 48844-0860
    Estados Unidos

    Chem-Trend colaborará con las autoridades europeas de protección de datos o con el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza de la forma correspondiente con el fin de abordar cualquier queja sin resolver relativa a los datos personales recopilados como apoyo de las operaciones de recursos humanos.

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